Formation – Excel 2016 – Niveau 2

Formation Excel éligible au CPF

OBJECTIF

A l’issue de cette formation, vous saurez :

  • Utiliser efficacement et judicieusement Excel 2016.
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Exploiter et analyser une liste de données.
  • Fiabiliser vos calculs et analyses.

 

PUBLICS ET PREREQUIS

 

Cette formation s’adresse à des utilisateurs déjà initié à Excel qui souhaitent se perfectionner.

Conditions d’accès : Maîtriser les bases d’Excel. Avoir suivi la formation Excel 2016 – Niveau 1 ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

DUREE

 

L’action de formation « Excel 2016 Niveau 2» sera d’une durée de 14  heures, réparties comme suit :

14 heures de formation réparties sur 2 jours de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT

– Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, projection de documents.

– Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.

– Différents supports et outils leur seront remis durant le stage.

 

MATERIEL PEDAGOGIQUE

Logiciels – Internet – Ordinateur – Paper Board – Rétroprojecteur

METHODE D’EVALUATION DES ACQUIS

Echanges – Apports théoriques – Exercices réalisés en autonomie afin de tester la compréhension et l’intégration des nouvelles compétences – Exercices d’application – Mise en situation – Feuille de présence

ENCADREMENT

– La formation sera animée par un formateur expert en Excel

 

CONTENU

 

Le programme de la formation

 

Exploiter les outils gains de temps

  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS…
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur.

Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
  • Supprimer des doublons.

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.

Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

 

 

Formation en groupe de 5 à 15 personnes

Tarif : Avec certification ou sans certification TOSA

Code Catalogue de formation

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