Formation Word 2016 Niveau 2

Formation certification TOSA. Eligible CPF

OBJECTIF

 

A l’issue de cette formation, vous saurez :

  • Organiser votre travail sous Word 2016 pour concevoir rapidement tous types de documents.
  • Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

 

PUBLICS ET PREREQUIS

 

Conditions d’accès :  Avoir suivi la formation  » Word 2016 – Niveau 1″ ou avoir un niveau de connaissance équivalent. (sous condition d’un test)

DUREE

L’action de formation « Formation Word 2016 Niveau 2 » sera d’une durée de 14 heures, réparties comme suit :

14 heures de formation réparties sur 2 jours de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT

– Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, projection de documents.

– Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.

– Différents supports et outils leur seront remis durant le stage.

MATERIEL PEDAGOGIQUE

Logiciels – Internet – Ordinateur – Paper Board – Rétroprojecteur

METHODE D’EVALUATION DES ACQUIS

Echanges – Apports théoriques – Exercices réalisés en autonomie afin de tester la compréhension et l’intégration des nouvelles compétences – Exercices d’application – Mise en situation – Feuille de présence

ENCADREMENT

La formation sera animée par un formateur ayant plusieurs années de pratique sur word

CONTENU 

Exploiter les outils pour gagner du temps

  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

Automatiser la présentation de vos documents

  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Gagner du temps : les jeux de style.
  • S’organiser : créer des modèles.

Construire un document structuré

Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.

  • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

Intégrer des illustrations

Définir l’habillage du texte autour des images.

  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

Éditer un mailing ou un e-mailing

  • Créer la lettre, le document ou le message type.
  • Préparer les données pour la fusion.
  • Insérer des champs de fusion.
  • Éditer le mailing ou l’e-mailing.

Mettre en place un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
  • Verrouiller le formulaire avant distribution.

Travailler à plusieurs sur un même document

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter/Refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.

Formation en groupe de 5 à 15 personnes

Tarif : Avec ou sans certification TOSA

Code Catalogue de formation

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